Durchführung einer Pfarrversammlung

Die Ziele der Pfarrversammlung sind Informationsaustausch, Vernetzung und Stärkung des Gemeindebewusstseins. Sie soll allen Gemeindemitgliedern die Möglichkeit geben, an der Gestaltung des pfarrlichen Lebens mitzuwirken und ehrenamtliches Engagement fördern.

Der Pfarrversammlung werden laut Statut keine Rechte und Pflichten zugeschrieben. Sie ist also kein beschlussfassendes Gremium. Im Rahmen der Pfarrversammlung kann jedoch zu wichtigen Fragen ein Meinungsbild erhoben werden, das die Verantwortlichen der Pfarre nach Möglichkeit berücksichtigen.

Der Rahmen, zeitliche Ablauf und die inhaltliche Gestaltung einer Pfarrversammlung soll an die jeweilige pfarrliche Situation angepasst werden. Um die Pfarrversammlung als Forum für einen offenen Dialog über alle die Gemeinde/n betreffende/n Fragen auch wirklich nutzen zu können, bedarf sie einer angemessenen Vorbereitung: Informationen müssen gut aufbereitet und verständlich präsentiert werden, der Ablauf sollte abwechslungsreich gestaltet sein und die Konzeption der Versammlung sollte genügend Raum für Beteiligung vorsehen. Mehr noch als bei den Sitzungen des Pfarrgemeinderates gilt: Eine allzu geschäftsmäßige und trockene Tagesordnung ist kontraproduktiv und motiviert kaum zur Teilnahme. 

Daneben hängt das Gelingen der Pfarrversammlung wesentlich von einer angenehmen Atmosphäre ab. Mit Bildern von Veranstaltungen, einem musikalischen Rahmen, anschaulich gestalteten Kurzberichten, wechselnden Vortragenden zu verschiedenen Bereichen der Pfarrarbeit und nicht zuletzt durch eine ansprechende Moderation kann die Pfarrversammlung zu einem interessanten Ereignis werden.

Checkliste Pfarrversammlung

Der Pfarrgemeinderat lädt ein

Der Pfarrgemeinderat bespricht im Rahmen eines Tagesordnungspunktes bei einer Sitzung die Organisation der Pfarrversammlung. Eventuell kann auch eine Arbeitsgruppe für die Organisation eingesetzt werden.

Terminwahl

Ein geeigneter Termin wird festgelegt: Abend oder Nachmittag, unter der Woche oder am Wochenende, Sonntag Vormittag nach der Sonntagsmesse, Neujahrsempfang, zu Beginn oder am Ende des Arbeitsjahres, am Ende des Kirchenjahres, am Tag des Ehrenamts, am Gedenktag des Kirchenpatrons, nach den ersten 100 Tagen des neugewählten PGR, rund um den Jahrestag der PGR-Wahl, anlässlich bevorstehender Änderungen wie Priesterwechsel, Seelsorgeraumerrichtung, Änderung der Gottesdienstordnung, Umbau-, Neubau- oder Renovierungsarbeiten oder anlässlich gesamtkirchlicher oder diözesaner Prozesse wie „Synodaler Prozess“ etc.

Wo wird die Pfarrversammlung stattfinden?

Pfarrheim, Pfarrgarten, Gemeindesaal, Vereinssaal, Gasthaus oder auch online über eine digitale Meetingplattform. Wie viele Personen werden erwartet? Welche Sitzordnung ist ideal? Wie kann im Raum eine gute Atmosphäre geschaffen werden?

Wer wird eingeladen?

Zur Pfarrversammlung sollen alle Mitarbeiter*innen der Pfarre (Mitarbeiter*innen im liturgischen Dienst, in Fachausschüssen, bei Festen und besonderen Anlässen), je nach Thema Kooperationspartner*innen (örtliche Vereine, soziale Einrichtungen, Schulen, Kindergärten, Vertreter*innen der Ökumene) und  alle interessierten Pfarrangehörigen eingeladen werden.

Wie wird eingeladen?

Persönliche Einladungen, Einladungsplakate und Einladungsflyer, Einladung im Pfarrblatt, Einladung über Postwurfsendung, Homepage, Social Media, etc.)

Gestaltungselemente

• Liturgische Feier / Gottesdienst am Beginn oder am Ende
• Begrüßung durch Pfarrer, Kurator*in oder Moderator*in
• Bericht(e) des Pfarrgemeinderates
• Impulsstatements eines Experten/einer Expertin zu einem bestimmten Thema
• Offenes Mikrofon (Welche Anliegen und Wünsche habe ich für unsere Pfarrgemeinde?)
• Gespräche in Kleingruppen – zu bestimmten Fragen
• Schriftliche Möglichkeiten, Ideen und Wünsche einzubringen (Pinwände, Flipchart, Kärtchen)
• Digitale Feedbackmöglichkeiten (z.B. über Mentimeter)
• Ehrung von verdienten Mitarbeiter*innen
• Dank an Mitarbeiter*Innen, Kooperationspartner*innen
• Abschluss bei einer Agape

Berichterstattung

Presseinformation für lokale Medien, Berichte im Pfarrblatt, auf der Homepage, Social Media

Evaluation und Weiterarbeit im Pfarrgemeinderat

Wie ist die Pfarrversammlung gelaufen? Was war gut, was war nicht so gut organisiert? Wie war das Feedback der Teilnehmenden? Welche Themen sollen im Pfarrgemeinderat weiterbearbeitet werden?

Hilfen und Unterstützung bei der Planung einer Pfarrversammlung bzw. Unterstützung durch Moderation vor Ort bietet der Bereich Gemeindepastoral